Paylaşımlı çalışma ortamları, performansı nasıl etkiliyor?

Birden fazla şirket çalışanının bir arada çalıştığı ortak ve paylaşımlı çalışma alanları, özellikle yenilikçi şirketlerde iş birliğini ve yaratıcılığı arttırdığı düşüncesi ile teşvik ediliyor. Ancak yapılan bazı araştırmalar, gerçekte tam tersi bir etkinin söz konusu olabileceğine işaret ediyor.

Yeni bir çalışma için, Londra’daki Level 39 adlı bir ortak çalışma alanındaki iş birlikleri incelendi. Mülakatlar, arşiv malzemeleri ve gözlemler yoluyla, 7 finansal teknoloji start-up’ı eksenindeki bir vaka çalışması şeklinde yürütülen araştırmadan elde edilen sonuçlar Organization dergisinde yayınlandı. 

Topluluk ve açıklık hissinin üretkenliği, iş birliğini ve neticede inovasyonu arttırdığı biliniyor. Bu nedenle ekibin, “zaman içerisinde bu paylaşımlı ortamda çalışmanın inovasyon tohumu atması gereken firmalar arasındaki işbirliği uygulamalarını olumsuz etkilediği” yönündeki bulgusu şaşırtıcı bir sonuç.

Paylaşımlı alanların faydası, bir süre sonra terse dönüyor!

Başlangıçta paylaşımlı alanlar; toplu mutfak, salon ve mola alanları gibi ortak alanlarla düzenlenen etkinlikler, atölyeler ve görüşmeler gibi gayri resmi ve planlı etkinlikler yoluyla çalış start-up’lar (yeni teknoloji girişimleri) arasındaki ilişkileri teşvik etmeye yardımcı oluyor.

Ancak söz konusu aktiviteler sürdüğünde, iş birliklerini olumsuz etkilemeye başlıyor, etkinlikler için alan ayarlama çalışmaları dikkat dağıtıcı hale geliyor.

Çalışmada incelenen 7 start-up’tan 3’ü, devam eden süreçte çalışma alanından ayrıldı. Gerekçe olarak ortak çalışma alanlarının faydalarının devam etmediği ve ortama sürekli yeni firmalar eklendikçe yaşanan değişimlerin dikkat dağıtıcı olduğu ifade edildi.